马塞诸斯州大学波士顿

作为学生的权利和FERPA指南

安全,隐私,责任 & 你的知情权
以下是澳门新葡新京官方所有本科生和研究生的重要信息. 根据《澳门官方老葡京》(FERPA)的要求,它涵盖了以下主题:

  • 访问你的大学记录
  • 你的学生证号码
  • 校园安全
  • 金融援助
  • 体育参与统计
  • 机构信息
  • 毕业率

访问你的大学记录

1974年的联邦法律《澳门官方老葡京》(FERPA)建立了以下规定,以管理澳门新葡新京官方每个学生的记录.

  • 该法案规定了旨在保护家长和学生在访问方面的隐私的要求, 审查或公布由教育机构保存的记录.
  • 该法案允许当前或以前的学生审查以下文件:永久学业记录, 招生, 金融, 放置, 退伍军人, 咨询, 谘询及纪律处分纪录.
  • Access to these records may also be granted to faculty and staff; your parents, if you are a student listed as a dependent on their federal income tax returns; authorized federal or state officials auditing education programs; and accrediting associations
  • The following records may not be examined: parents' 金融 records; medical, psychiatric or psychological records; personal files of faculty or administrative personnel; law enforcement records held by law enforcement officials.
  • 没有您的书面同意,目录信息可能会被发布给第三方, 只要你有机会保留所有这些信息. 目录信息包括您的姓名, 出生地点, 主修领域, 出席日期, 所获学位及奖项, 参加体育运动或公认的大学活动 & 最近以前的教育机构.  此外,作为一个公共机构,我们必须遵守任何要求我们的学生名单.  如果你想确保你的名字不被列入任何名单, 请阅读下面的章节, 您限制访问的权利如下.
  • 该大学已与国家学生信息中心签订合同,处理所有入学和学位验证请求. 任何想要核实个别学生信息的人都必须联系 清算所
  • 大学不使用你的社会安全号码作为主要标识符.
  • 查阅纪录的程序:你应以书面向保存纪录的办事处提出查阅纪录的要求.  学习成绩是唯一的永久记录,并将永久保存.  医疗记录由保健服务中心保存七年.  所有申请者的录取记录必须保存三年.
  • 有关这些事项的任何问题和/或挑战应向负责学生事务的副校长提出, 四楼, 校园中心.
  • 大学在没有学生事先书面同意的情况下,向在学生记录中有合法教育利益的大学官员披露教育记录. 
    • “大学官员”是马萨诸塞大学(“系统办公室”)或其校园之一雇用的任何个人, 马萨诸塞州大学, 阿默斯特, including the Mount Ida Campus of UMass 阿默斯特; the University of Massachusetts, Boston; the University of Massachusetts, 达特茅斯, (包括法学院), 麻省大学法学院, 达特茅斯); the University of Massachusetts, Lowell; the University of Massachusetts Worcester, a/k/a马萨诸塞大学医学院,)(单独称为“校园”),对学生信息有合法的教育兴趣.  These individuals include; but, are not limited to instructors; faculty; advisers; 招生 counselors; academic advisers; employment 放置 personnel; deans; department chairpersons; individuals serving on an official committee, such as a disciplinary or grievance committee; individuals assisting a University Official; directors; law enforcement personnel; health staff; counselors; attorneys; Advancement 办公室 employees; the president; members of the University of Massachusetts' Board of Trustees; auditors; collection agents.
      大学官员也可以是马萨诸塞大学校园或系统办公室的外部承包商或其他代理, 校园或系统办公室或两者在哪里外包机构服务或功能, and:
      (a) The outside contractors or other agents are under the direct control of the Campus or the System 办公室 or both with respect to the use and maintenance of the education records; and
      (b)未经学生同意,外部承包商或其他代理不得将信息透露给任何其他方, 不得将该等资料用于披露目的以外的任何目的.  除了, 进一步的披露只能在各自校园或系统办公室的事先书面授权下进行.
      如果大学官员为了履行他或她在马萨诸塞大学的专业职责而需要审查教育记录,那么他或她有合法的教育利益.
  • “合法的教育利益”被定义为大学官员需要知道的, 学生的教育记录, 学术地位, 度状态, 注册状态, 学生对教师的评价, 研究, 课程评估或发展, 机构/统计评估和分析, 学生就业, 公共安全, 入学评估.  大学可披露, 对你的行为有合法教育利益的其他学校的老师和学校官员, 对你的某些行为的纪律处分.

您限制或授予访问权限的权利

你有权利, 如上文第5段所述, 阻止任何第三方访问您的目录信息. 

限制访问:

授权这些限制, 请登录WISER并填写FERPA目录限制表格. 有关详细的书面说明,请下载以下FERPA目录限制电子表格说明PDF. 

FERPA目录信息限制说明

一旦完成, 一个看起来像蓝色窗帘的隐私标志将被添加到您在WISER的记录中,未经您的书面同意,任何信息都不能发布.

请注意,实施FERPA限制将导致以下情况:  

  • 学生姓名将不会出现在毕业典礼上, 或被提供给媒体获得荣誉(如.e. 院长名单)和毕业通知.
  • 核实入学情况, 毕业, 否则授予的学位将不会提供给第三方, 包括潜在雇主和保险公司,除非特别授权.
  • 目录信息将不会通过电话,亲自或通过电子邮件发布给任何人.

授予额外访问权限:
如果您希望通过自助服务授权第三方电子访问您的WISER记录,请使用WISER中的授权附加访问功能.
有关更多信息,请参阅我们在IT自助服务知识库中的视频和文章: 允许访问您的帐户

一次性释放:

如果您希望一次性授予访问您的帐户的权限. 请使用 发布信息 表格载于 注册表页面.

所罗门修正案

所罗门修正案 联邦法律是否允许军事招募人员进入某些地址, 17岁及以上学生的传记和学术课程信息.

教育部已经决定所罗门修正案取代FERPA的大部分内容. 因此,学校有义务公布“学生招聘信息”列表中的数据,,这可能与澳门官方老葡京FERPA目录信息列表匹配,也可能不匹配.

但是,如果学生提交了一份 私隐要求表格 注册官办公室, 来限制其目录信息的发布, 那么根据所罗门修正案,学生的教育记录中的任何信息都不会被公布.

“学生招聘信息”或所罗门修正案中定义的“所罗门信息”:

  • Name
  • Address
  • 电话(如果是本地或永久的,则不指定)
  • 学生电邮地址
  • 年龄和出生日期
  • 出生地点
  • 学历学历专业所获学位
  • 学生最近入学的教育机构

向征兵人员发布信息的程序:

  1. 根据所罗门修正案,信息将仅为军事招募目的而公布.
  2. 军事招聘人员可能会要求学生提供招聘信息 每学期一次 在五个分支机构内:
    1. Army: 陆军,陆军预备役,陆军国民警卫队
    2. Navy: 海军,海军预备队
    3. 海军陆战队: 海军陆战队,海军陆战队预备队
    4. 空军: 空军,空军预备队,空军国民警卫队
    5. 海岸警卫队: 海岸警卫队,海岸警卫队预备队
  3. 申请应通过电子邮件提交,并清楚注明申请学生招生信息的服务单位.
  4. 该请求应列出所要求的学生招聘信息.
  5. 申请应注明所需要的信息是当前学期的还是上学期的.

书记官长办公室将审查对《澳门新葡新京官方》要求提供信息的所有答复. 请求者可以在5-10个工作日内得到响应.

军事招募人员将通过电子邮件向 康妮.Wilson@megaceram.net

你的学生证号码

在被澳门新葡新京官方录取时, 如上文第6段所述, 学校会给你分配一个学生识别号.  这是你学生证上的号码. 学生证可从 BeaconCard 办公室. 有关您的信标卡的问题,请发邮件至: BeaconCard@megaceram.net 

金融援助

经济援助服务办公室和学生经济援助手册可以提供广泛的信息:

  •     澳门新葡新京官方提供的财政援助项目的描述;
  •     申请表格及程序;
  •     资格要求;
  •     甄选及厘定奖励金额的准则;
  •     令人满意的学业进步标准;
  •     支付方法;
  •     贷款条件;
  •     作为学生经济援助计划的一部分提供的就业条件和条款.

该手册还包括一份个人名单,可以联系有关留学项目的信息,这些项目将允许您申请澳门新葡新京官方的经济援助. 可以拨打617联系经济援助服务办公室.287.6300.

校园安全

根据联邦法律, 《澳门官方老葡京》要求学院和大学公布某些公共安全政策和程序, 以及记录校园某些犯罪事件的统计数据.

这些信息可以在澳门新葡新京官方学生手册(可从学生事务主任办公室获得)或公共安全处找到.

你也可以拨打大学公共安全部门617.287.如有任何问题或疑虑,请致电7799.

机构信息

澳门官方老葡京退款政策的信息, 归还第四章援助, 和其他正式退出波士顿马萨诸塞大学的要求可以在波士顿马萨诸塞大学本科目录和研究生公告中找到. These publications also contain information about the case of attendance; detailed descriptions of academic programs, 课程, and university facilities; faculty listings; accreditation and licensure information; and special resources and services for students with disabilities. 您可以通过联系617的注册信息服务请求本科目录或研究生公告.287.6000.

运动参与

个人数量的信息, 按性别, 每年10月15日之后至少参加一个校队的学生可以从体育部获得617.287.7807.

毕业率

您可以通过617联系机构研究办公室,索取有关澳门新葡新京官方毕业率或完成率的信息.287.5420.

FERPA员工和教职员工指南

下载: 

资讯保安指引
 
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莫里西大道100号
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Fax: 617.287.6242